Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Teilzeit
Sie wollen Kunden zu glücklichen Küchen- und Möbelbesitzern machen? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Mit unseren Einrichtungshäusern und Küchenmärkten sind wir seit Jahrzehnten die „Nummer 1“ im Rheinland und sorgen auf mehr als 200.000 qm Ausstellungsfläche für eindrucksvolle Einkaufserlebnisse. Außerdem zählen wir mit unseren rund 1.100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern zu den größten Arbeitgebern der Region.
Das macht uns besonders:
- Mitarbeiter-Benefits: Profitieren Sie von exklusiven Rabatten auf unser Sortiment. Zusätzlich erhalten Sie Corporate Benefits mit Rabatten bei zahlreichen Partnerunternehmen sowie die Möglichkeit zum Bike-Leasing.
- Zukunftssicherung: Auf Wunsch unterstützen wir Sie mit einem Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge oder vermögenswirksamen Leistungen.
- Individuelle Weiterentwicklung: Wir investieren in Ihre Zukunft. Durch gezielte Schulungen und Trainings unterstützen wir Sie dabei, Ihre Fähigkeiten zu perfektionieren und kontinuierlich zu wachsen – beginnend mit einer umfassenden Einarbeitung.
- Erholungszeit: 30 Tage Urlaub
Das sind Ihre Aufgaben:
- Sie kümmern sich um allgemeine Assistenzaufgaben wie die Pflege von Listen sowie die Termin- und Dokumentenverwaltung
- Sie prüfen und bearbeiten Rechnungen
- Die Vor- und Nachbereitung von Meetings (inklusive Getränke, Verpflegung, Technik) gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich
- Sie unterstützen bei der Planung und Organisation von geschäftlichen Veranstaltungen
- Dienstfahrten und Besorgungen erledigen Sie ebenfalls
- Die Organisation geschäftlichen Reisen, einschließlich Reisedokumenten und Reisevisa, liegt in Ihrer Hand
Darüber würden wir uns freuen:
- Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie verfügen über umfangreiche Erfahrung in Assistenz- und Verwaltungsaufgaben und haben z.B. bereits als Sekretärin (m/w) gearbeitet.
- Zudem zeichnen Sie sich durch sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine hohe Selbstständigkeit aus
- Der sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie gute Deutschkenntnisse gehören zu Ihren Stärken
- Sie überzeugen durch Zuverlässigkeit, Diskretion und eine ausgeprägte Teamfähigkeit