Sekretariats- und Immobilienverwaltung (m/w/d)
Sie wollen Kunden zu glücklichen Küchen- und Möbelbesitzern machen? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Mit unseren Einrichtungshäusern und Küchenmärkten sind wir seit Jahrzehnten die „Nummer 1“ im Rheinland und sorgen auf mehr als 200.000 qm Ausstellungsfläche für eindrucksvolle Einkaufserlebnisse. Außerdem zählen wir mit unseren rund 1.100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern zu den größten Arbeitgebern der Region.
Das sind Ihre Aufgaben:
- Organisation und Umsetzung von diversen anfallenden Aufgaben rund um die Tätigkeiten der geschäftsführenden Gesellschafter und Inhaberfamilie
- Betriebswirtschaftliches Controlling einschließlich der Erstellung und Auswertung von Kennzahlen und Berichten
- Vorbereitung und Begleitung von Geschäftsführungssitzungen sowie Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Auswertungen
- Erstellung von Entscheidungsvorlagen
- Objektmanagement und Kommunikation mit der Immobilienverwaltung bezüglich des Immobilienportfolios
- Terminkalenderführung, Verwaltung von E-Mail-Postfächern sowie Termin- und Reisekoordination (dienstlich und privat)
- Allgemeine Korrespondenz und Schriftverkehr
- Korrespondenz für die Familienstiftung und das verbundene soziale Engagement
- Erledigung sonstiger Botengänge und Dienstfahrten
Darüber würden wir uns freuen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium in einer relevanten Fachrichtung
- Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit als Assistenz
- Hohes Maß an Integrität, Loyalität und Diskretion
- Sehr gute Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten, eine schnelle Auffassungsgabe sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Multitasking- und Priorisierungsfähigkeit sowie hohe Belastbarkeit
- Versierter Umgang mit gängigen IT-Anwendungen, insbesondere MS Office
- Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch sowie verhandlungssichere Kenntnisse in Englisch
- Kenntnisse in Französisch und Niederländisch wünschenswert
- Führerschein der Klasse B
Das macht uns besonders:
- Attraktive Vergütung: Wir honorieren Ihre Leistung angemessen.
- Weiterentwicklung: Wir investieren in Sie. Durch gezielte Schulungen und Trainings erhalten Sie das Rüstzeug, um Ihre Verkaufstechniken zu perfektionieren und kontinuierlich zu wachsen.
- Vielseitiges Produktportfolio: Schaffrath steht für hochwertige Möbel und Einrichtungsgegenstände. Mit unserem breiten Sortiment haben Sie die Möglichkeit, individuell auf die Bedürfnisse Ihrer Kunden einzugehen.
- Attraktive Mitarbeiterrabatte: Profitieren Sie von exklusiven Mitarbeiterrabatten auf unser Sortiment und gestalten Sie auch Ihr eigenes Zuhause mit unseren hochwertigen Produkten. Mit unseren Corporate Benefits erhalten Sie Rabatte bei einer Vielzahl von weiteren Unternehmen.
- Mobilitätskonzepte: Wir stellen an all unseren Standorten kostenlose Mitarbeiterparkplätze zur Verfügung. Und auch für alle Radler haben wir gute News: Mit unserem Jobleasing-Angebot unterstützen wir Sie, schnell und nachhaltig in unsere Wohnkaufhäuser zu kommen.
- Gut abgesichert: Auf Wunsch leisten wir einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge oder vermögenswirksame Leistungen.